A partir del cuatro (4 ) de febrero de 2013, y hasta el diecinueve (19 ) de mayo del mismo año, o hasta agotar existencias, nuestra compañía (Meals de Colombia S. A. S.), cuyo objeto principal es la fabricación y comercialización de alimentos, realizará una actividad promocional con el objeto de impulsar las ventas en todo el territorio nacional, dirigida a todos los canales de venta, y denominada “POLET Y ROYAL CARIBBEAN INTERNATIONAL 2013”.
La actividad se difundirá por medio de material POP, material de empaque de los productos participantes, comerciales de televisión y a través de la página web www.polet.com.co
Quedan expresamente excluidos de participar en esta actividad:
• Los empleados de Meals de Colombia S. A. S., sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.
• Los empleados y trabajadores en misión de las agencias encargadas de la ejecución de la actividad promocional, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.

MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN
Se incluyen en la promoción los siguientes productos de la marca Polet: Polet Cerezas al Chocolate, Polet Inspiración de Alfajor, Polet Frutos del Bosque , y Polet Doble Chocolate.
Todos los productos enunciados anteriormente tendrán en el interior de su empaque una papeleta con un código alfanumérico único e irrepetible.
Para participar, el consumidor deberá comprar un (1) producto participante en cualquier tienda o punto de venta donde se comercialicen productos marca Polet. Realizada la compra, el participante deberá ingresar a la página web www.polet.com.co y registrar allí sus datos personales (nombre, número de documento de identidad, teléfono, celular, dirección, correo electrónico y ciudad) y el código alfanumérico contenido dentro del empaque de su producto Polet adquirido.
En la mencionada página web, por cada código correctamente inscrito, el sistema arrojará una (1) oportunidad para participar en los sorteos de la actividad promocional.
Adicionalmente, se podrán inscribir los códigos participantes a través de la línea de Servicio al Cliente de Meals de Colombia S. A. S. (018000511835 a nivel nacional ó en Bogotá al 457 85 55). En esta, al igual que en la página web, se deberá suministrar toda la información personal del participante y el número del código contenido en el empaque de su producto Polet participante.
Se podrá participar en la actividad cuantas veces se compre un (1) producto marca Polet de las referencias participantes, y se suministre la información requerida de la manera antes descrita.
Es importante aclarar que para participar válidamente, se deberán ingresar códigos alfanuméricos nuevos, por tanto, no se podrá participar varias veces con el mismo código. Adicionalmente, cada ganador de la actividad promocional deberá presentar al momento de la entrega de su premio su tarjeta contentiva del código ganador, contenida en el empaque de su paleta Polet.
La fecha límite para participar en la promoción, es decir, para inscribir códigos, es hasta el 19 de mayo de 2013, a las 7:00 p. m.
Los sorteos de la actividad se realizarán los días seis (6) de marzo de 2013 y veintiuno (21) de mayo del mismo año. Ambos sorteos se realizarán en las instalaciones de Meals de Colombia S. A. S. (Av Cra. 70 No. 98-09 Bogotá), en presencia de un funcionario de Meals de Colombia S. A. S. y un Delegado de la Secretaría de Gobierno de Bogotá.
En el marco de la presente promoción sólo se podrá resultar ganador una (1) sola vez.
Los participantes que hayan resultado ganadores en el primer sorteo de la promoción, tendrán como fecha de salida el doce (12) de abril de 2013, y los que hayan resultado ganadores en el segundo sorteo, tendrán como fecha de salida el veinticinco (25) de enero de 2014.
El nombre de los ganadores serán publicados en la página web www.polet.com.co dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a los sorteos .

Un funcionario de Meals de Colombia S. A. S. ó de Netbangers, intentará hacer contacto telefónico con cada consumidor ganador, en tres (3) intentos, el mismo día del sorteo y durante el día siguiente al mismo.
Una vez contactado cada ganador, Meals de Colombia S. A. S. coordinará con éstos la fecha de salida de sus viajes y solicitará los datos del acompañante. En el momento que se haga la reunión de entrega del premio con los ganadores y sus acompañantes (la fecha de la reunión se comunicará el día en que se contacte a los ganadores, en todo caso la misma será en un plazo no superior a 30 días calendario contados a partir de la fecha del sorteo), éstos deberán acreditarse como tales suministrando la tarjeta contentiva del código ganador que se encuentra al interior del empaque de su Polet y una fotocopia su cédula de ciudadanía; así mismo, deberán suministrar fotocopia del pasaporte vigente como mínimo por 3 meses más, contados a partir del día de partida del crucero. Así mismo, Dicho día, Meals de Colombia S. A. S. entregará a cada ganador los respectivos documentos contentivos del premio y el ganadora suscribirá el acta en la cual constará el recibo de su premio a plena satisfacción, sin la firma del acta tampoco se entregará el premio.

En caso de que el ganador sea un menor de edad, el día de la reunión de entrega del premio, deberá entregar una fotocopia del documento de identidad del menor y de su (s) representante (s) legal (es), y exhibir los originales de los mismos, los cuales deberán coincidir plenamente con las fotocopias. También se deberá entregar un Certificado de Registro Civil de Nacimiento del menor. Sin el cumplimiento de lo anterior no se hará entrega del respectivo premio; así mismo, en dicho caso, el acta de entrega deberá ser suscrita por los representantes legales del menor.

Todos los menores de edad que vayan a viajar, bien sea porque resulten ganadores o porque viajen en calidad de acompañante del ganador, deberán obtener, previamente, el permiso de sus padres o de quien ejerza la patria potestad, el cual deberá otorgarse por escrito, y ante notario público, con diligencia de presentación personal de quienes firman el documento. El original de dicho documento, en el cual también se exonerará de toda responsabilidad a Meals de Colombia S. A. S., le deberá ser entregado a la referida compañía en la reunión de entrega formal del premio.

Las fechas de salida no podrán ser modificadas por los ganadores. Así, quienes no acepten dicha condición deben expresarlo al momento de ser contactados por Meals de Colombia S.A.S o Netbangers, no podrán hacer uso de su premio y éste se le entregará a un ganador subsidiario.

Debe aclararse que al momento de contactar al ganador para notificarle de su condición, en caso de tener cualquier motivo por el que no quiera o pueda recibir el premio, deberá expresarlo para que Meals de Colombia S.A.S proceda a seleccionar el ganador subsidiario correspondiente; Ese ganador tendrá plazo hasta la reunión de entrega del premio, para manifestar si por alguna razón no puede recibir el premio. de no hacerlo en esa oportunidad o al menos el premio no podrá ser entregado ni a él ni al ganador subsidiario..

Si no se conserva la tarjeta ganadora contenida en el empaque del producto participante, o si la fotocopia de la cédula de ciudadanía no coincide con el documento original (que el ganador deberá exhibir al momento de la entrega del premio) y con los datos personales suministrados por él al momento de la inscripción en la página web o a través de la línea telefónica de la Compañía, no se hará entrega del citado premio.

No obstante lo anterior, Meals de Colombia S.A.S se reserva el derecho de verificar el día del viaje que asistan todos aquellos que resutlaron ganadores y sus acompañantes, con los respectivos documentos de identidad y solicitará copia del certificado de vacunación que de fe que el ganador y su acompañante cuentan con la vacuna contra la fiebre amarilla vigente (dosis que deberá aplicarse con diez (10) días de antelación al viaje).

Los menores de edad deberán viajar en compañía de un mayor, es decir, no podrán viajar menores de edad por sí solos.

Se elegirán al azar varias opciones de ganadores subsidiarios (la cantidad será decidida de manera unilateral por Meals de Colombia S. A. S.), a los cuales se acudirá, en su orden de selección, cuando no sea posible ubicar a alguno de los ganadores originalmente seleccionados dentro del plazo establecido para ello, o aún habiéndolos ubicado, no se logren acreditar como ganadores, o no se logre hacer la entrega.

Meals de Colombia S. A. S. hará entrega de dieciocho (18 ) premios consistentes en viajes para dos personas en crucero saliendo de Sao Paulo, visitando Punta del Este, Buenos Aires y Montevideo y regresando nuevamente a Sao Paulo. Cada premio incluye: Dos (2) Tiquetes aéreos de Bogotá a Sao Paulo, ida y regreso, dos (2) noches en un hotel de Sao Paulo para dos (2) personas), siete (7) días y siete (7 )noches a bordo del crucero Splendour of the Seas de Royal Caribbean para dos (2) personas, alimentación completa a bordo del barco, bebidas, actividades diarias y shows nocturnos a bordo del barco incluidos en el programa. El crucero tendrá los siguientes destinos: Punta del Este, Buenos Aires y Montevideo.

De igual manera, Meals de Colombia S. A. S. asumirá los tiquetes aéreos de los ganadores y sus acompañantes desde sus ciudades de residencia hasta Bogotá, sin embargo, no asumirá costos de ganadores que residan por fuera del territorio colombiano.
El premio no incluye lo siguiente: Gastos y servicios no especificados en el programa, excursiones en tierra en cada uno de los destinos, gastos de índole personal, de expedición de pasaportes o de vacunas requeridas para los destinos. En el mismo sentido, el ganador asumirá cualquier retención o impuesto generado por la ganancia ocasional.

El itinerario de viaje podrá variar o modificarse por cambios de horarios en vuelos nacionales, por condiciones climatológicas, o por cualquier condición externa como averías o arreglos de las naves o aeronaves, o cualquier otro motivo atribuible a la Naviera; Meals de Colombia S.A.S y las agencias contratantes para la actividad no responderán por gastos derivados de los cambios de los itinerarios que obedezcan al no cumplimiento en los horarios en la salida de vuelos o del barco en cada uno de sus destinos.

Es importante mencionar que los premios de la promoción serán personales e intransferibles, por tanto, éstos no podrán ser cedidos ni vendidos por el ganador en cuestión.

Los premios aquí ofrecidos no serán canjeables por dinero, y el ganador que no pueda recibir su premio no tendrá derecho a compensación alguna. El valor del premio se estipula en dólares y su equivalente en pesos se determinará según la tasa vigente al momento de la entrega del mismo

VARIOS:

• Los concursantes mayores de edad, por sí mismos, o los padres o representantes legales de los concursantes menores de edad, autorizan, desde el momento del inicio de la participación de los concursantes, a Meals de Colombia S. A. S. y a sus empresas afiliadas (aquellas que conforman el Grupo Empresarial Nutresa) para que realicen tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz, y las publiquen en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc. Las imágenes y grabaciones anteriormente descritas podrán ser utilizadas por Meals de Colombia S. A. S. en la labor de promoción de sus productos, verificación y control de la entrega de los premios y en el desarrollo de toda la actividad descrita en este documento, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie para el ganador en cuestión, ni para sus padres o representantes legales. En virtud de lo anterior, los ganadores, sus padres o representantes legales, renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación por este concepto.
• Las ideas, opiniones, sugerencias y comentarios que sean enviados por los concursantes a Meals de Colombia S. A. S., en forma espontánea y sin previa solicitud, podrán ser utilizados por ésta. Lo anterior, bajo el entendimiento de que tales comunicaciones son no confidenciales y no están protegidas por ninguna regulación atinente a temas de propiedad intelectual o industrial. Por ende, el remitente del tal información, por si mismo si es mayor de edad, o por intermedio de sus padres o representantes legales si se trata de un menor no podrá reclamar indemnización o participación alguna en razón del uso comercial o extracomercial que la referida compañía haga de la información en cuestión.
• Meals de Colombia S. A. S. no será responsable por ningún daño o perjuicio que sufran, directa o indirectamente, y en conexión con la realización de esta actividad promocional, o con los premios ofrecidos dentro de ésta, los participantes, los ganadores, sus padres o representantes legales cuando se trate de menores de edad, y/o terceras personas, salvo que dicho daño o perjuicio le sea imputable a Meals de Colombia S. A. S.
• Este documento, y todas las relaciones de cualquier tipo que se deriven de él, se regirán por la ley de la República de Colombia.
• Meals de Colombia S. A. S. se reserva el derecho de modificar las condiciones contenidas en este documento en cualquier momento, de lo cual avisará a los concursantes posteriormente.
• Meals de Colombia S. A. S. es el titular de la página web www.polet.com.co. Para quejas, sugerencias o comentarios sobre la misma, llame gratis a la línea telefónica 018000511835 a nivel nacional y en Bogotá al 4518555. Las presentes condiciones de utilización de la página web, junto con aquellas que en el futuro puedan establecerse, tienen por finalidad informar a los visitantes del sitio, sobre los términos de la promoción “POLET Y ROYAL CARIBBEAN INTERNATIONAL” y sobre la regulación del uso del sitio antes referido.
• Se prohíbe la publicación en la página web y en los sitios de redes sociales de la marca, de informaciones difamatorias, amenazantes o con contenidos que vayan contra la ley. Meals de Colombia S. A. S. se reserva el derecho de eliminar del sitio cualquier material que considere inadecuado, derecho éste que podrá ejercer en cualquier momento.
• Las marcas, nombres comerciales, enseñas, gráficos, dibujos, diseños y cualquier otra figura que constituya propiedad intelectual o industrial y que aparezca en el sitio web, están protegidos a favor de Meals de Colombia S. A. S., de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. En consecuencia, los elementos aquí referidos no podrán ser utilizados, modificados, copiados, reproducidos, transmitidos o distribuidos de ninguna manera y por ningún medio, salvo autorización previa, escrita y expresa de Meals de Colombia S. A. S.
Los contenidos protegidos de conformidad con el párrafo anterior, incluyen textos, imágenes, ilustraciones, dibujos, diseños, software, música, sonido, fotografías y videos, además de cualesquier otros medios o formas de difusión de dichos contenidos.
• Al ingresar a Brasil (lugar de embarque al crucero), cada ganador y sus acompañantes deberán presentar el correspondiente Certificado de vacuna contra la fiebre amarilla (dosis que deberá aplicarse con diez -10- días de antelación al viaje).
• La naviera cuenta con sus propias condiciones y restricciones aplicables a todos los usuarios de sus cruceros, las cuales pueden ser modificadas por la misma sin previo aviso. Para consultar dichas condiciones, los participantes podrán comunicarse a la línea telefónica en Bogotá 6203515, o en la página web www.royalcaribbean-espanol.com. Todos los ganadores y sus acompañantes deberán aceptar y acatar las condiciones y restricciones impuestas unilateralmente por la naviera, so pena de perder su premio.